ทริคไม่ลับกับงบ Event แบบคุ้มค่า
ทริคไม่ลับกับงบ Event แบบคุ้มค่า
การจัดกิจกรรมทางการตลาด (Event Marketing) เป็นกิจกรรมพิเศษที่ช่วยในเรื่องการประชาสัมพันธ์สินค้าที่ทำให้ผู้บริโภคได้เข้าถึงตัวสินค้าได้อย่างใกล้ชิดขึ้น รวมถึงในมุมกลับกันเจ้าของแบรนด์เองก็มีสิทธิ์ที่จะเข้าถึงผู้บริโภค เพื่อคาดหวังให้ผู้บริโภคมาเป็นลูกค้าได้ในอนาคตด้วย
แต่การจัด Event ในครั้งหนึ่ง เราจะต้องมีการวางแผนที่ดีและต้องเป็นการวางแผนที่ละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องการบริหารงบประมาณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถ้างบประมาณเป็นสิ่งที่อยู่เหนือการควบคุมไปเกินกว่าที่เราคาดถึงแล้วละก็ ผลกระทบก็อาจจะตามมา แน่นอนเลยคือความคาดหวังจากทางแบรนด์ เพราะการทำธุรกิจเป็นการลงทุนซึ่งต้องหวังผลกำไรนั่นเอง
แต่ถ้าเราต้องการควบคุมงบประมาณในการใช้จ่ายการจัด Event ก็ไม่ใช่เรื่องยากจนเกินไป เพียงแค่คุณทำตามทริคที่เราจะบอกต่อไปนี้ บางทีอาจจะช่วยการดำเนินงานของคุณให้ราบลื่นและเกิดความคุ้มค่าได้..
1. วางแผนโดยจัดทำค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในงาน หรือ Check List เพื่อทบทวนรายละเอียดทั้งหมดว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง และจะต้องมีการประเมินค่าใช้จ่ายให้เกินกว่าที่คิดไว้สักเล็กน้อยเพื่อป้องกันงบประมาณที่ไม่เพียงพอ หรือทำให้เราทราบได้ก่อนด้วยเลยว่าควรที่จัดงานหรือไม่
2. ระยะเวลาในการใช้จ่ายเงินแต่ละครั้ง คุณจะต้องดูว่าค่าใช้จ่ายแต่ละเรื่องมีกำหนดจ่ายเมื่อไรบ้าง มีอะไรสำคัญในการที่จะต้องใช้จ่ายก่อนหลัง เพื่อเป็นการประเมินสถานการณ์ก่อนถึงวันจัดงาน
3. จัดเตรียมเงินสำรองหน้างาน เพื่อใช้หมุนเวียนกรณีที่อาจจะต้องมีการใช้จ่ายเพิ่มเติม อย่างเช่น ค่าอาหารและเครื่องดื่มที่รับรองแขก ค่าอุปกรณ์ที่ต้องใช้หน้างานเพิ่มเติม หรือค่าใช้จ่ายจิปาถะที่เราอาจจะไม่เคยนึกมาก่อน
4. ทำสรุปงบประมาณทั้งหมด เพื่อเป็นการตรวจสอบรายละเอียดของค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าใช้จ่ายอะไรไปบ้าง และยังสามารถเป็นการจัดทำเพื่อประเมินผลของการจัดงานครั้งถัดไปได้ด้วยว่าครั้งนี้ใช้จ่ายไปเท่าไรด้วย
เพจเฟสบุ๊ค Outsource Telesales & Telemarketing for B2B
เว็บไซต์ b2b corporation
